「連云港代理記賬」會(huì)計(jì)記賬查錯(cuò)方法大全
2021-04-13 13:52:46
會(huì)計(jì)人員記賬維護(hù)不仔細(xì)就會(huì)出錯(cuò),很難檢查。所以有人說記賬很簡(jiǎn)單,查賬很難。如何找出查錯(cuò)賬的方法,讓會(huì)計(jì)人員減少查錯(cuò)賬的周數(shù)?連云港代理記賬請(qǐng)見以上清晰介紹。
首先,除以二
記賬的時(shí)候連云港代理稍微謹(jǐn)慎一點(diǎn),非常非常簡(jiǎn)單,把假放款人倒過來或者紅綠字倒過來;簡(jiǎn)稱“反向連云港代理記賬”。它有一個(gè)特定的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,就是錯(cuò)的余額一定是奇數(shù),差除以二得到的商就是錯(cuò)的余額。所以稱之為二除法,這是查錯(cuò)賬最罕見最簡(jiǎn)潔的方法。
比如一個(gè)月資產(chǎn)負(fù)債表上的假貸款金額不平衡,誤差差為3750.64元。這個(gè)差是奇數(shù),所以有可能“反轉(zhuǎn)”,所以我們可以用3,750.64/2 = 1,875.32元,所以我們只需要弄清楚1,875.32元的賬戶是否反轉(zhuǎn)。
第二,除以九
日常記賬中,二號(hào)倒,三號(hào)倒,民進(jìn)黨立法院黨團(tuán)攻擊前后的數(shù)字倒。它們的共同特點(diǎn)是誤差差必須是九位數(shù),每個(gè)位數(shù)的和也是九位數(shù)。所以這種情況可以通過“除九”來發(fā)現(xiàn)。以上分為三種情況:
第一種情況是前后兩個(gè)數(shù)顛倒。除了上述特征之外,它還有其固有的特征,即錯(cuò)賬差除以九所得的商就是錯(cuò)號(hào)前后兩個(gè)數(shù)的差,如下:
差9,所以錯(cuò)號(hào)前后兩個(gè)數(shù)差1。例如,10、21、32、43、54、65、76、87、89和它們的“倒數(shù)”。
2.如果差為18/9=2,那么錯(cuò)誤數(shù)字前后兩個(gè)數(shù)的差為2。例如,20、31、42、53、64、75、86、97及其倒數(shù)。
3.如果差為27/9=3,那么錯(cuò)數(shù)前后兩個(gè)數(shù)的差為3,如30、41、5、2、63、74、85、96及其“倒數(shù)”。
4.差為36/9=4,所以錯(cuò)數(shù)前后兩個(gè)數(shù)的差為4,如40、51、62、73、81、95及其“倒數(shù)”。
5.如果相差45/9=5,那么錯(cuò)數(shù)前后兩個(gè)數(shù)相差5,如50、61、72、83、9,連云港代理記賬4及其“倒數(shù)”。
6.如果差為54/9=6,那么錯(cuò)數(shù)前后兩個(gè)數(shù)的差為6,如60、71、82、93及其“倒數(shù)”。
7.如果差為63/9=7,那么錯(cuò)數(shù)前后兩個(gè)數(shù)的差為7,如70、81、92及其“倒數(shù)”。
8.如果差為72/9=8,那么錯(cuò)數(shù)前后兩個(gè)數(shù)的差為8,如80、91及其“倒數(shù)”。
9.如果差為81/9=9,那么錯(cuò)數(shù)前后兩個(gè)數(shù)的差就是9,比如90及其“倒數(shù)”。
(這里的“倒數(shù)”是指元組個(gè)數(shù)不對(duì),前后倒十位數(shù))
比如81被誤傳為18,差為63,63/9=7,那么錯(cuò)誤數(shù)字前后兩個(gè)數(shù)的差一定是7,所以你只需要查70,81,92和它們的“倒數(shù)”。沒必要去查與此無關(guān)的數(shù)字。
第二種情況,三個(gè)數(shù)字是倒過來的,和其他的有相同的特點(diǎn),就是前綴倒過來的錯(cuò)賬差都是99位,差除以99得到的商就是前綴前后兩個(gè)數(shù)字的差。例子如下:
1.如果前綴和后綴之間的差異為1,則反轉(zhuǎn)后的差異為99,例如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899
二)如果前綴和后綴之差為2,則數(shù)字反轉(zhuǎn)后的差為99的兩倍,即198,例如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688和997-799,它們都有198的差。<。
3.如果前綴和后綴之差為3,那么編號(hào)反轉(zhuǎn)后連云港代理記賬之差為99的3倍,即297。例如,441-144、552-255、663-366、744-447、885-588和996-699都有297的差異。
4.如果前綴和后綴的差是4,那么倒置后的差是99的4倍,即396。例如,551-155、662-266、773-377、844-448和955-559都有396的差異。
5.如果前綴和后綴的差是5,那么倒置后的差是99的5倍,即495。例如,550-055、661-166、722-227、833-338和944-449都有495的差異。
6.如果前綴和后綴的差為6,那么數(shù)字反轉(zhuǎn)后的差為99×6=594,前綴和數(shù)字的差為7,那么數(shù)字反轉(zhuǎn)后的差為99×7=6。連云港代理記賬93;頭與位數(shù)之差為8,則數(shù)反轉(zhuǎn)之差為99×8 = 792;如果頭和位數(shù)的差是9,那么數(shù)反轉(zhuǎn)的差是99×9=891。
第三種情況是數(shù)字反轉(zhuǎn),或失真,俗稱“大小數(shù)”,是日常維護(hù)中非常簡(jiǎn)單的故障。除了它的差和每個(gè)數(shù)的和是九位數(shù),即數(shù)字反轉(zhuǎn)的錯(cuò),差除以九得到的商是錯(cuò)誤的數(shù)之外,它還有相同的特點(diǎn)。
連云港代理記賬比如2000被誤記為200或20000,其差為1800和18000。它們的差和每個(gè)數(shù)的和都是九位數(shù),差除以九分別得到的商是200和2000。查這個(gè)號(hào)就知道會(huì)計(jì)沖銷的錯(cuò)了。
數(shù)字反演危害很大,就像正演反演一樣,其差值增加9倍,向后移動(dòng)一個(gè)位置就減少90%。如果不在第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)查,將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)的有效性。因此,在應(yīng)對(duì)錯(cuò)賬時(shí)要有適當(dāng)?shù)木栊裕M快發(fā)現(xiàn)并糾正,確保會(huì)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確反映。
可以看出,“9”是一個(gè)動(dòng)數(shù),它有很多動(dòng)圖特征。以下單個(gè)數(shù)字與其倒數(shù)之差,三個(gè)數(shù)字與其倒數(shù)之差為9位,數(shù)字與其倒數(shù)之差也為9位,除了任意數(shù)字與其倒數(shù)之差為9位,任意四位序號(hào)與其倒數(shù)之差為3087。例如,4321-1234、6432-2345和6543-3456都有3087的倒數(shù)差。任何一個(gè)五位數(shù)的序號(hào)和它的格數(shù)的差是41976。任何六位數(shù)的序號(hào)與其倒數(shù)之差為530865。任何一個(gè)七位數(shù)的序列號(hào)和它的倒數(shù)的差都是6419754……這些差都是9位數(shù)。
還有這么一個(gè)奇怪的數(shù)字,12345679,如果換成11111111用9formula_。如果用2×9=18formula_,換成9 ^ 2,乘以3×9=27,乘積變成9 ^ 3...如果乘以9×9=81,乘積變成9 ^ 9。這些說明了“9”的移動(dòng),所以,九分法在錯(cuò)賬檢查中占據(jù)著最重要的位置。對(duì)于呼吸困難,使用“除以二法”進(jìn)行檢查。
三、差異法
根據(jù)錯(cuò)賬差額,必要的查找方法稱為差額法。這種方法可以使用兩種錯(cuò)誤的帳戶:
首先是省略或重錄。如果因?yàn)橛涃~疏忽而遺漏或重記一個(gè)賬戶,只需找到有差異的賬戶即可。這種錯(cuò)賬簡(jiǎn)單的發(fā)生在這一時(shí)期幾個(gè)號(hào)碼完全相同的賬戶上,很簡(jiǎn)單。
比如錯(cuò)賬的差額是1000元,這個(gè)期間有10個(gè)1000元的賬,那么就有可能反復(fù)查出1000元的賬是省略了還是改寫了。
<連云港代理記賬/p >第二種是跨賬戶,可以分為跨賬戶記賬和科目統(tǒng)計(jì)。先說記賬。比如某公司在本單位有應(yīng)收賬款和敷衍賬款兩個(gè)賬戶,比如記賬憑證是某公司借入應(yīng)收賬款的500元,某公司借入敷衍賬款的500元在記賬時(shí)被錯(cuò)記,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表的錢和錢兩邊都有余額。但在總賬和明細(xì)賬核對(duì)時(shí),應(yīng)收賬款和敷衍賬款的差額是500元,可以應(yīng)用差額法,查出500元的賬是否有交叉。還有一種課程統(tǒng)計(jì)(合并),誤把借的應(yīng)收款500元當(dāng)成敷衍貸款,借500元統(tǒng)計(jì),一模一樣。在查總賬和分類明細(xì)賬的時(shí)候,這兩門課一起攻差額500元。通過檢查,如果記賬不攻擊串戶,那么一定是課程統(tǒng)計(jì)合并時(shí)課程統(tǒng)計(jì)攻擊失誤,發(fā)現(xiàn)修正是。
四.象形文字法
查賬的時(shí)候,錯(cuò)賬很少,差額只有幾毛錢,最讓人摸不著頭腦。一般來說,這種錯(cuò)賬是由數(shù)字的類似外觀造成的錯(cuò)誤。根據(jù)其數(shù)字形狀象形文字的競(jìng)賽規(guī)則,找出錯(cuò)別字的方法的名稱是“象形文字法”。根據(jù)不同,一般有以下比賽規(guī)則:
1.如果差1,可能是3和2,5和6的誤差。
2.如果差2,可能是3和5,7和9的誤差。
3.如果相差3,可能是連云港代理的3和6,6和9核算錯(cuò)誤。
4.如果差4,可能是1和5,4和8的誤差。
5.如果差5,可能是1和6,2和7,3和8。
6.如果差6,可能是0和6,1和7的誤差。
7.對(duì)于同一個(gè)數(shù)字的連續(xù)賬戶,數(shù)少于或多于一個(gè)同一個(gè)數(shù)字是很簡(jiǎn)單的,比如833330,但是誤報(bào)為833333或者誤報(bào)為833300是很簡(jiǎn)單的。如果相差3或者30,并且有連續(xù)的賬號(hào)有數(shù)字,可以反復(fù)查。這里只是舉幾個(gè)例子來說明,由于一個(gè)人的字符和數(shù)字的筆跡不同,所以存在差異。
動(dòng)詞 (verb的縮寫)尋根法
如果錯(cuò)賬查了半響,當(dāng)期的攻擊量查的很準(zhǔn),但是不平衡。在這種情況下,沒有必要應(yīng)用“尋根法”來逐一調(diào)查前期的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字并檢查是否存在結(jié)轉(zhuǎn)錯(cuò)誤。很可能問題就出在那個(gè)“上游”。
這是因?yàn)闀?huì)計(jì)報(bào)表的平衡和緊密關(guān)系是確定的。假設(shè)當(dāng)期的攻擊金額準(zhǔn)確,那么一定是期初金額(前期結(jié)轉(zhuǎn)金額)在結(jié)轉(zhuǎn)記賬上有錯(cuò)。只要認(rèn)真調(diào)查處理開倉金額,就會(huì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
不及物動(dòng)詞母女法
在沒有附明細(xì)賬和總賬核對(duì)的科目定額的情況下,用上述相關(guān)方法是沒有辦法找到的,可以用“母女法”找到。即以總賬記錄的假貸金額為母號(hào),本科目各明細(xì)賬記錄的假貸號(hào)為子項(xiàng),子項(xiàng)之和必須等于母號(hào)。不做概括性的陳述,錯(cuò)誤就在這里,會(huì)有遺漏、錯(cuò)誤或重錄。
比如某中小企業(yè)6月份從總賬借了1981.50元,而明細(xì)賬借的金額總和為2526.50元。這說明明細(xì)賬應(yīng)收賬款的借方余額多了545元。按照順序,1號(hào)科目總賬記錄的應(yīng)收賬款科目中連云港代理的核算金額為母數(shù),1號(hào)憑證科目統(tǒng)計(jì)合并表明細(xì)賬記錄的應(yīng)收賬款相加。如果與母號(hào)一致,檢查2號(hào)和3號(hào)..如果發(fā)現(xiàn)2號(hào)沒有附上,那就查哪個(gè)2號(hào)附上,這樣就不可避免的要查錯(cuò)漏了。
七.順查法
當(dāng)錯(cuò)賬數(shù)量少,各種錯(cuò)賬無法一個(gè)辦法查出來的時(shí)候,用“順查法”比較合適,這是查錯(cuò)賬的最后一劍。審核程序和記賬程序一模一樣,每張支票都會(huì)在賬戶前端做好標(biāo)記,這樣如果繼續(xù)支票就會(huì)被查出來。調(diào)查中要慎重,要慎重,要與上述方法結(jié)合使用??偸遣幌氡黄髨D犯錯(cuò)誤而溜過去的人所掩蓋。如果有一張過去的紙條,從一開始就有一個(gè)適當(dāng)?shù)臋z查和回應(yīng),只有仔細(xì)檢查錯(cuò)誤的賬戶,它才會(huì)被發(fā)現(xiàn)。
八、優(yōu)化方法
為了慢慢查錯(cuò)賬,需要優(yōu)化查錯(cuò)賬的各種方式和查錯(cuò)賬的程序:
1.錯(cuò)賬檢查方法的優(yōu)化主要是根據(jù)錯(cuò)賬的差異,選擇適用的方法。如果適用兩種以上方法,則應(yīng)按“先易后難,先逆后順查”的優(yōu)化程序進(jìn)行。是否選擇檢錯(cuò)方法與檢錯(cuò)率有關(guān)。
2.在查錯(cuò)賬的程序中,也要用最優(yōu)化的方法,即在查周的程序中,先查哪一周比較差,這個(gè)要看中小企業(yè)的規(guī)模,一般選擇三點(diǎn)法。如果一個(gè)中小企業(yè)一月份的資產(chǎn)負(fù)債表不平衡,如果差額比錢多1001元。這個(gè)月會(huì)計(jì)憑證有三卷,1-30號(hào),所以試試看1卷1-10號(hào)每門課的金額是否平衡。如果不均衡,差額也是1001元,說明1-10卷1號(hào)的賬戶會(huì)發(fā)生錯(cuò)賬。如果是平衡的,說明錯(cuò)賬會(huì)在11號(hào)憑證的未來賬戶上,那么就增加第二冊(cè)11-20號(hào)總賬。第二冊(cè)11號(hào)到20號(hào)憑證上注定會(huì)發(fā)生錯(cuò)賬,但第三冊(cè)21號(hào)到30號(hào)憑證上還是會(huì)發(fā)生錯(cuò)賬。這樣一來,錯(cuò)賬政策就收窄了,很容易集中精力在小范圍內(nèi)找錯(cuò)賬,找起來也很簡(jiǎn)單。
九.防錯(cuò)法
在掌握了錯(cuò)誤會(huì)計(jì)的各種競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則后,可以采取一些避免錯(cuò)誤會(huì)計(jì)的方法,主要有以下幾種:
1.首先要加強(qiáng)審查和維護(hù)。前提單位要有專職的武器裝備審查人員,很少有工作人員可以采用互審或自查。復(fù)核應(yīng)從記賬憑證的準(zhǔn)備、記賬憑證的統(tǒng)計(jì)、記賬、結(jié)賬、逐級(jí)流程等方面進(jìn)行。這是避免犯錯(cuò)最基本的方法。
2.在準(zhǔn)備憑據(jù)和記賬時(shí),字符和數(shù)字要按照國際標(biāo)準(zhǔn)書寫,不要想寫奇數(shù),使記賬人員誤認(rèn)誤報(bào),進(jìn)而形成“象形文字”的過錯(cuò),這是避免錯(cuò)賬的一個(gè)環(huán)節(jié)。
3.但在準(zhǔn)備證件、記賬、結(jié)賬、編制流程時(shí),思路適當(dāng)分散。千萬不要走來走去記賬,因?yàn)闀?huì)很容易出錯(cuò)。會(huì)計(jì)思維分散是避免會(huì)計(jì)差錯(cuò)的基本前提。
4.在掌握錯(cuò)賬競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則后,記賬時(shí)要警惕反轉(zhuǎn)、反轉(zhuǎn)、錯(cuò)讀、錯(cuò)配、勾對(duì)等錯(cuò)誤的發(fā)生,可以有效減少錯(cuò)誤。
X.糾錯(cuò)方法
錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)后要盡快糾正,按照國際標(biāo)準(zhǔn)禁止挖、搓、修、畫。但是要選擇靈活多樣的方式,一般有以下幾種:
1.繪制藍(lán)線的修改方法。用藍(lán)線標(biāo)出錯(cuò)誤的號(hào)碼并公布,然后在錯(cuò)誤的號(hào)碼下面寫下正確的號(hào)碼,并在藍(lán)線的開頭加蓋記賬員的印章。
2.補(bǔ)息法。查錯(cuò)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有些利息是輕描淡寫的。如果用藍(lán)線進(jìn)行更正,結(jié)算的金額要適當(dāng)標(biāo)注藍(lán)線,嚴(yán)懲對(duì)賬簿的負(fù)面影響是明確的。所以選擇了補(bǔ)記利息的方法,但是要在補(bǔ)記科目的匯總欄中說明,利息是在某一天、某一個(gè)月的某一天少報(bào)的。
3.黃金的利息反向。如果借款人(或貸款人)在核對(duì)錯(cuò)誤賬戶后記錄了部分超額利息,如果通過紅色標(biāo)記糾正了結(jié)算限額,超額利息將在黃金中以完全相同的方向沖銷??偨Y(jié)如上。
4.補(bǔ)充定額法。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬屬于錯(cuò)金額。如果錯(cuò)量不多,可以畫藍(lán)線改正。如果有許多錯(cuò)誤的金額賬戶,如果通過畫藍(lán)線糾正的負(fù)面影響是明確的,您可以選擇彌補(bǔ)準(zhǔn)確的金額。但是,在匯總欄中有特殊的更正,以澄清一個(gè)月中某一天的錯(cuò)誤金額。金融機(jī)構(gòu)期刊適用。
5.額度確認(rèn)方式。對(duì)于記賬和錯(cuò)賬,以及科目統(tǒng)計(jì)疏忽,采用定額確認(rèn)法,先撥錯(cuò)賬,再準(zhǔn)備準(zhǔn)確的記賬憑證。匯總欄應(yīng)明確說明賬戶的修訂日期和日期以及憑證序列號(hào)。
6.信用額度標(biāo)有黃金。一般來說,與收入和支出過程相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄首先會(huì)是錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,然后準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)分錄會(huì)被編制成藍(lán)色。匯總列應(yīng)該用沖銷日期和憑證序列號(hào)來澄清會(huì)計(jì)分錄。
關(guān)于會(huì)計(jì)記錄錯(cuò)誤檢查方法的吉尼斯世界紀(jì)錄;
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