「合肥代理記賬」上海代理記賬講講如何規(guī)范公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
2021-04-13 13:49:39
上海代理會(huì)計(jì)師談如何規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
系統(tǒng)應(yīng)該考慮內(nèi)容
為了高效報(bào)銷費(fèi)用，首先要有具體的紀(jì)律。該系統(tǒng)必須明確簡化，以便所有可能的橋梁都能得到同意。
二、培訓(xùn)宣傳制度
《費(fèi)用報(bào)銷制度》出臺(tái)后，必須進(jìn)行宣講和培訓(xùn)，才能家喻戶曉。一般大中小企業(yè)都會(huì)在新員工入職培訓(xùn)后舉辦“如何報(bào)銷員工費(fèi)用”的學(xué)習(xí)課程。告訴員工關(guān)于單據(jù)的財(cái)務(wù)要求和知識(shí)點(diǎn)，有助于他們正確理解合肥的代理記賬制度，避免誤解。
第三，確定審批的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，往往需要找領(lǐng)導(dǎo)簽批，簽批后再提交給財(cái)務(wù)部，然后是會(huì)計(jì)審批和出納付款。誰需要簽，每個(gè)中小企業(yè)的要求都不一樣。公司數(shù)量越少，簽名越簡單；數(shù)字越高，簽名程序越長。
4.商定報(bào)銷和審批時(shí)限
以摩托羅拉為例。費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。費(fèi)用超過三個(gè)月且不超過六個(gè)月的，需要辦理后審批手續(xù)。六個(gè)月以上不報(bào)銷。為了保證費(fèi)用報(bào)銷審批的及時(shí)性，摩托羅拉明確規(guī)定了電子審批的時(shí)限。一般情況下，如果自出院在一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)到審批人，超過一定周未審批，系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)程序。默認(rèn)情況下，該計(jì)劃的批準(zhǔn)人已經(jīng)同意。當(dāng)然，審批的法律責(zé)任由第一次未審批的審批人承擔(dān)。公司會(huì)不定期的抽取請(qǐng)求審批權(quán)的記錄給予通知，通知是批評(píng)。
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