「黃島區(qū)代理記賬」月薪2W起的華為會計費用報銷細節(jié)曝光,看完終于知道了他們高薪的真相!
2021-04-13 13:49:35
據(jù)說華為的會計工資是企業(yè)里最低的,年薪從2W開始,社會福利世界一流,可以專門跟大家說是真的。不過你好像知道華為會計的確切用人,所以以費用報銷為例,年薪3K的財務(wù)崗位差別一般不大。
華為會計招聘工資
年薪從2W開始…
看來華為的就業(yè)不是一般會計能承受的。對比華為會計師的報銷內(nèi)容就知道:
在華為,員工報銷費用時可能看不到會計或出納。華為實現(xiàn)了費用報銷的電商流程。十年前,在手機普及之前,華為在網(wǎng)絡(luò)上開發(fā)了指令集報銷系統(tǒng)。大部分有上網(wǎng)權(quán)限的華為員工都可以登錄指令集系統(tǒng)填寫費用報銷單,完成后系統(tǒng)會將費用報銷單提交領(lǐng)導審批。
以員工差旅費報銷為例,先在線填寫費用報銷數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)傳遞給負責人;負責人需要確認差旅事項的可信度和費用的合法性;經(jīng)負責人確認后,由下級簽字人批準。同時,報銷人員應(yīng)打印出費用報銷單及相應(yīng)文件,并提交給機構(gòu)機要秘書。華為每個機構(gòu)都配備了一個機要秘書,機要秘書會將機構(gòu)的費用報銷單集中出租給財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心簽收后,收銀員會集中付款。這時候整個報銷程序就結(jié)束了,剩下的就是會計了。
為了批準程序,電子批準取代了手動批準?,F(xiàn)在報銷人員必須找領(lǐng)導談話簽字,今天只能批準出院。
收據(jù)轉(zhuǎn)賬程序,實現(xiàn)集中租車處理?,F(xiàn)在報銷人員把收據(jù)一張張拿過來,送到財務(wù)部。今天,他們只需要租一輛車,把他們送到金融共享中心。
對于支付程序,系統(tǒng)是分批處理錢,而不是逐個賺錢?,F(xiàn)在是收銀員向報銷人員付款的時候了。今天,系統(tǒng)可以收集員工的姓名、身份證號碼、銀行賬號等數(shù)據(jù)。與網(wǎng)銀對接后,可以大批量轉(zhuǎn)賬,大大降低了收銀費用。
會計處理程序由系統(tǒng)管理系統(tǒng)處理,而不是流程錄入?,F(xiàn)在每筆費用都報銷了,會計還要記賬,不僅效率低,還容易出錯。今天,需要通過指令集費用報銷將系統(tǒng)與財務(wù)軟件連接起來生成會計憑證。華為總經(jīng)理孟晚舟女士在2017年除夕的演講中提到,“回首往事,我看到了我的路,千山萬水”,在會計的各個領(lǐng)域,我們努力管理系統(tǒng)和信息化,將國際標準商業(yè)橋梁的會計管理交給了機器人。截至目前,每年約有120萬員工獲得報銷。而員工是自報銷的,機器人需要根據(jù)既定的競爭規(guī)則生成記賬憑證。
首先,負責人牽頭檢查下屬費用報銷的可信度和合法性。
華為的會計人員一般不審核實質(zhì)上的費用單據(jù)。不審核有幾個因素:第一,費用的可信度要由報銷人員的負責人來檢查,因為他們確實知道;二是黃島區(qū)代理記賬費用相當大,使得生產(chǎn)成本不經(jīng)濟。
比如公司平均每年報銷費用120萬,如果每項審核3分鐘,總費用就要360萬分鐘。完成360萬分鐘的成本審核需要多少人工?
有人擔心,有人詐騙報銷怎么辦?除了后端負責人的控制,華為還通過響應(yīng)審計抽查來監(jiān)督前端。審計抽查是一種現(xiàn)場監(jiān)控的方式。抽查有問題,作弊的從輕處罰。
其次,限制領(lǐng)導電子批周。
為了保證費用報銷審批的及時性,華為明確規(guī)定了電子審批的時限。如果自卸流向?qū)徟顺^某一周未審批,系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)到下一個程序。默認情況下,該計劃的批準人已經(jīng)同意。當然,如果默認審批有困難,還是需要審批人承擔。此外,公司不會定期提取和審批黃島區(qū)待通知的記賬索賠記錄,審批違規(guī)將受到批評。
華為員工的費用報銷應(yīng)在費用發(fā)生后三個月內(nèi)進行。超過三個月,但不超過六個月的,需在申請批準后第一時間說明不予報銷的因素。超過六個月,不能報銷。
如果員工不小心拿走了文件,只要能證明費用確實發(fā)生過,就可以報銷費用。但是在報銷的時候,需要寫一份詳細的情況描述。一半費用經(jīng)批準可以報銷。
為什么只報銷一半?一方面,證件丟失,報銷的費用不能在個人所得稅前扣除,這意味著公司應(yīng)承擔25%的個人所得稅傷亡,這是由員工造成的,應(yīng)由員工承擔。另外25%具有處罰的物理性質(zhì),可以認為是對一個不小心拿走文件的人的處罰。
華為為每位員工建立了報銷費用的道德信息,每位員工都有道德評分。這個分數(shù)將決定一個人的費用報銷被審核和隨機選擇的概率。
員工初步分為80分,B等。每次報銷后,如果沒有錯誤,可以加一分,最低點累計到120分。道德總分80-90分,內(nèi)審抽查率20%;90分以上,抽查率為10%;100分以上,抽查率為5%??偡?0分以下,所有費用報銷都需要測試。另外,總分低于70分的,手續(xù)費及費用的財務(wù)報銷必須提前審核,這樣會導致報銷期限延長,對報銷人有利。
華為審計對費用報銷的抽查很真實,甚至對任本人也是如此。
很多人可能在天涯社區(qū)看到過這樣的照片,任總背著行李箱等車。華為創(chuàng)始人沒有下屬怎么旅行?華為差旅費報銷制度明確規(guī)定,出差只允許陪同患者,領(lǐng)導出差時陪同人員的旅行社在公司不能報銷,由領(lǐng)導獨自承擔。
年初,外部審計應(yīng)對監(jiān)事會核心成員進行廉潔審計。在一次審計中,發(fā)現(xiàn)該官員因公出差報銷了洗衣費用。華為差旅費報銷系統(tǒng)不允許報銷洗衣費,屬于報銷不當。審計把這個寫給審計委員會,任行長批評,將不當報銷的金額退回公司。
如后所述,華為員工的費用報銷只能由會計審核,主要由主管領(lǐng)導審核。主管領(lǐng)導嚴格把關(guān)怎么辦?華為某領(lǐng)導未能認真履行對下屬費用報銷的責任,導致多次費用報銷不當。這種情況是在審計抽查中發(fā)現(xiàn)的。華為是怎么處理的?
一、要求黃島區(qū)記賬機構(gòu)領(lǐng)導承擔賠償?shù)姆韶熑?。如果報銷不當?shù)膯T工離職,審批人將支付不當報銷的金額。第二,停止領(lǐng)導報銷三年費用的權(quán)限。
領(lǐng)導自己要想恢復(fù)權(quán)威,就需要做大事。只有在這件大事結(jié)束后,他才能恢復(fù)簽署費用報銷的權(quán)力。首先支付黃島區(qū)的記賬費用,請兩位注冊律師審核他這三年批準的費用報銷單;如果審計發(fā)現(xiàn)存在報銷不當?shù)那闆r,也會像后面一樣對主要原因承擔賠償?shù)姆韶熑巍?/p>
看看中小企業(yè)的費用報銷管理?一般來說,費用報銷人員填寫費用報銷單,并附上費用報銷單。文件往往附在一張白紙或打印的貼紙上,貼在飛黃島區(qū)代理記賬報銷單的正面。費用報銷單完成后,報銷員會找相應(yīng)的領(lǐng)導簽字審批。然后把報銷單交給財務(wù)部。
費用報銷單到達財務(wù)部后,首先在費用核算部門進行審核,主要是審核費用報銷單項目是否合適,單據(jù)是否正式,報銷單金額是否準確,是否在預(yù)算范圍內(nèi),審批程序是否原始。批準后,費用會計將費用報銷單轉(zhuǎn)交給出納。收銀員完成付款后,將標有付款的報銷單交給費用會計,由費用會計記賬。
這樣一個程序的設(shè)計更容易引起兩個問題:
第一,審核程序長的話,很難找到領(lǐng)導一一簽字,效率低。比如找領(lǐng)導簽字,領(lǐng)導剛收到,報銷人員不方便沖進去,只能在室內(nèi)等。如果領(lǐng)導沒有如期掛電話,也就是要先回來,所以簽約延期了,現(xiàn)在就要跑。
二是手續(xù)費的報銷形式必須報財務(wù)部審核,這樣更容易打亂財政部長時間的管理工作安排。
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