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企業(yè)如何幫新員工辦理社保?新員工參保需要提供哪些材料?

2021-06-11 15:38:02

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  新員工加入公司,辦理新員工的社保流程是怎樣的,辦理社保需要注意哪些相關(guān)資訊。萬事惠小編給大家整理了關(guān)于如何幫員工辦理社保一起來看看吧!

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  員工辦理社保的流程

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  新員工社保辦理時(shí)間須知

  關(guān)于為新員工辦理社保,2010年10月28日頒布、2011年7月1日開始執(zhí)行的新《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

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  新員工參保所需材料

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  1、錄用人員身份證原件或復(fù)印件;

  2、失業(yè)職工提供《失業(yè)證》或《勞動(dòng)和社會(huì)保障手冊(cè)》原件;

  3、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式二份(失業(yè)職工一式三份);

  4、《錄用人員登記表》一份;

  5、勞動(dòng)合同書;

  6、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔;

  7、一寸照片一張。

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  新員工參保辦理程序

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  首次參保:

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  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。

  批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)。

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  續(xù)保:

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  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上),還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行制作)。

  個(gè)體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》到其原參保代理點(diǎn)辦理繳費(fèi)核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。

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  北京社保登記證相關(guān)咨詢回復(fù)

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  一、公司還沒有社保登記證,現(xiàn)在需要給員工參加社保,不知如何辦理?需提供哪些資料?

  【回復(fù)】:首先你需要攜帶企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、中華人員共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證、北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表、北京市同城特約委托收款付款授權(quán)書等資料前往轄區(qū)社保機(jī)構(gòu)辦理社保登記,領(lǐng)取社保登記證,然后在辦理員工社保登記即可。

  二、我們律師事務(wù)所剛剛在北京朝陽區(qū)成立不久,還沒有辦理領(lǐng)取社保登記證。不知領(lǐng)取社保登記證需提供哪些資料?到哪里辦理?

  【回復(fù)】:根據(jù)規(guī)定,北京律師事務(wù)所辦理社保登記,領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)登記證需提供律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證、中華人員共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證、北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表、北京市同城特約委托收款付款授權(quán)書等資料前往北京朝陽區(qū)社保局辦理相關(guān)手續(xù)。

  三、社會(huì)團(tuán)體領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)登記證需提供哪些資料?如不慎遺失了社會(huì)保險(xiǎn)登記證怎么辦?

  【回復(fù)】:北京社會(huì)團(tuán)體領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)登記證需提供社會(huì)團(tuán)體法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證、法定代表人/負(fù)責(zé)人身份證、北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表、北京市同城特約委托收款付款授權(quán)書等資料。如不慎遺失社會(huì)保險(xiǎn)登記證必須及時(shí)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

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