是指經(jīng)批準，由會計咨詢、辦事處等組織設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，接管獨立核算單位的委托，代其代理記賬、核算、報賬業(yè)務(wù)的社會會計活動。

代理記賬主體是經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所等具有代理記賬資格的中介機構(gòu)。代理記賬的對象是沒有會計機構(gòu)或者在相關(guān)機構(gòu)有專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織和應(yīng)設(shè)賬戶的單位；代理記賬的主要內(nèi)容是代替自行核算單位進行記賬、核算和報銷。

代理記賬的本質(zhì)是一種社會會計活動，是會計工作社會化、專業(yè)化的表現(xiàn)。代理記賬在法律法規(guī)中的表述是通過簽訂委托合同，了解和規(guī)范委托方和受托方之間的權(quán)力和義務(wù)關(guān)系。

代理記賬流程:

(1)派專人上門指導，根據(jù)公司實際環(huán)境確認建帳方案。

(2)了解委托單位、登記證書、企業(yè)代碼證等證件是否齊全，基本賬戶和稅收專用賬戶是否開立。

(3)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和所屬行業(yè)類型，制定相應(yīng)的核算流程。

(4)簽訂代理記賬合同，了解雙方的權(quán)利和義務(wù)。

(6)每個月底，企業(yè)提供原始單據(jù)，由快遞或我們的人員收集。

(7)每月末，我公司財務(wù)人員使用財務(wù)軟件編制票據(jù)，會計人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬，編制財務(wù)報表和納稅申報表。

(8)每月初，我公司將代我們進行納稅申報，報送企業(yè)財務(wù)報表，完成增值稅、營業(yè)稅、城建稅、教育附加稅、個人所得稅的月度申報、季度所得稅申報和臨時納稅申報。

(9)按期匯報，請示貴公司財務(wù)狀況和經(jīng)營效益，交換意見，降低財務(wù)風險。

選擇代理記賬的好處:

1.省錢，享受專業(yè)團隊的工作。

2.應(yīng)用計算機技術(shù)，效率高，出錯率低。

3.當局的批準，專業(yè)和遵守法規(guī)，確保經(jīng)濟責任和避免企業(yè)的擔憂。

5.避免單一的專職會計技術(shù)，這會影響會計質(zhì)量。

6.需要親自填寫、清理、分類、裝訂各類憑證進行記賬；你應(yīng)該不時親自去工商和稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。代理記賬會更省心。

選擇代理記賬的注意事項:

1.一些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂永遠信任的委托代理合同，雙方權(quán)利義務(wù)界定不清。當他們在實際工作中遇到兩個詞時，他們往往分不清責任。因此，在選擇代理公司時，企業(yè)應(yīng)該加倍謹慎。

2.個人“代理記賬”不具備代理記賬資格(代理記賬許可證和經(jīng)市財政局批準的會計從業(yè)資格證等)。)，所以出現(xiàn)問題可以逃避責任，侵害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代理時必須注意的一個問題。

3.財務(wù)軟件應(yīng)向財政局備案。部分代理記賬單位未采用財務(wù)部認可的財務(wù)軟件替代人工記賬。

4.會計信息麻煩，不達標。代理記賬單位在接管委托單位的原始會計憑證和資料時，未辦理換賬手續(xù)，無法查明是否丟失或損壞。

4.避免因會計人員變動造成不必要的經(jīng)濟損失，同時節(jié)省專職會計的住房和社會保險費用。

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