文章原標題：深圳注冊公司：公司各個印章的使用方法及注意事項 　　每個公司都有印章，每個印章的作用各不相同，但是都代表著公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。下面，我們一起來看一下。　　公司章主要有5枚，分別是公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章?！　⌒枰⒁獾氖?，除法人章外，其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒?！　?、公司公章：　　使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。　　保管者：一般來說，公司的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長或總經(jīng)理。　　2、財務(wù)章：　　使用范圍：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等?！　?、合同章：　　使用范圍：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)?！　∫话銇碚f，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)?！　”９苷撸嚎梢允枪痉▌?wù)人員、合作律師或行政部門等。　　企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。　　根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章?！　∽ⅲ荷w在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效?！　”９苷撸阂话阌韶攧?wù)部門的發(fā)票管理員保管　　使用范圍：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。　　保管者：一般是法人自己，也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況?！　?注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。)　　公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視?！　?、一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施：　　1)印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任：　　公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識?！　≡诩訌姽芾碚叩膷徫灰庾R的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循?！　」緫?yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印?！　⌒枰⒁獾氖?，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全?！　?)嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章：　　印 章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全?！　∑髽I(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務(wù)專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。　　5)印章不小心遺失了，該怎么辦?　　印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明?！　≈?，在進行補刻時，要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關(guān)進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。　　7、對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形：　　1)錯用印章：　　內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。　　2)偽造印章：　　3)分公司印章的效力：　　根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。

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