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香港公司法定秘書重要性

2020-11-10 17:52:29

  香港公司法定秘書重要性

  秘書和董事一樣,同為公司的高級(jí)職員。

  《公司條例》第154條規(guī)定,每間公司必須有秘書(secretary)一名,并可由其中一名董事兼任。公司秘書如屬個(gè)人,則須通常居于香港,如屬法人團(tuán)體,則須在香港設(shè)有注冊(cè)辦事處或營業(yè)地點(diǎn)。如秘書職位空缺,或因任何其它原因以致沒有能夠執(zhí)行事務(wù)的秘書,有關(guān)事務(wù)可由助理秘書或副秘書代為進(jìn)行,或由董事授權(quán)的其它高級(jí)人員辦理。

  秘書可由董事兼任。但《公司條例》第154B條規(guī)定,以董事兼秘書雙重身份作出的作為是無效的。如某公司檔要求由一名董事及一名秘書分別簽署并呈交,那么該檔不能由身兼秘書的董事個(gè)人分別以董事身份和秘書身份簽署后呈交。

  董事可按其認(rèn)為合適的任期、酬金及條件委任秘書,如此獲委任的秘書亦可由董事免任,當(dāng)然,公司秘書也可辭去其職務(wù),其程序和條件與董事的辭職相同。

  公司要置備秘書登記冊(cè),記載下列詳情:姓名、曾用名(如屬華人且曾用中文姓名,則包括該中文姓名)、別名、通常住址、國籍及身份證號(hào)碼,或所持有的護(hù)照的號(hào)碼及簽發(fā)國家;秘書如屬法人團(tuán)體,則記載其法人名稱及注冊(cè)辦事處或主要辦事處;如某商號(hào)的所有合伙人均是聯(lián)名秘書,則可述明該商號(hào)的名稱及主要辦事處,以代替上述詳情。

  早期公司法理論一般均認(rèn)為公司秘書只是公司的服務(wù)人員,依別人的批示而行事,無權(quán)代表公司訂立合約。在以后的發(fā)展過程中,判例逐漸承認(rèn)公司秘書不再只是一般的文秘人員而屬公司的主要行政管理人員。依此地位,他可以代表公司簽署行政管理方面的合約。盡管如此秘書在公司的經(jīng)營貿(mào)易方面仍無權(quán)代表公司。但由于兩方面的原因,秘書事實(shí)上可能有較大的權(quán)力。這兩方面的原因是:第一,公司秘書如由董事兼任時(shí),董事可依章程大綱或細(xì)則的授權(quán)將其權(quán)力分給公司秘書去行使;第二,公司章程大綱或細(xì)則也可直接賦予公司秘書較大的權(quán)力。

  理論上認(rèn)為公司秘書與董事一樣,處于公司受托人的地位。因此他必須謹(jǐn)慎勤勉地為公司服務(wù),并不得密謀私益。任何豁免公司秘書責(zé)任的章程條款或合約條款均為無效。

  概括地說,公司秘書的工作主要有以下幾個(gè)方面:

  1.參加公司會(huì)議并做記錄;

  2.簽署某些公司檔:如法定宣告書、資產(chǎn)負(fù)債表復(fù)本等;

  3.向有關(guān)人士發(fā)出通知;

  4.辦理股份轉(zhuǎn)讓的證明;

  5.保存公司的各種名冊(cè)、登記冊(cè);

  6.向處長(zhǎng)呈送必要的報(bào)告;

  7.處理公司往來函件。

  秘書和董事一樣,同為公司的高級(jí)職員。

  《公司條例》第154條規(guī)定,每間公司必須有秘書(secretary)一名,并可由其中一名董事兼任。公司秘書如屬個(gè)人,則須通常居于香港,如屬法人團(tuán)體,則須在香港設(shè)有注冊(cè)辦事處或營業(yè)地點(diǎn)。如秘書職位空缺,或因任何其它原因以致沒有能夠執(zhí)行事務(wù)的秘書,有關(guān)事務(wù)可由助理秘書或副秘書代為進(jìn)行,或由董事授權(quán)的其它高級(jí)人員辦理。

  秘書可由董事兼任。但《公司條例》第154B條規(guī)定,以董事兼秘書雙重身份作出的作為是無效的。如某公司檔要求由一名董事及一名秘書分別簽署并呈交,那么該檔不能由身兼秘書的董事個(gè)人分別以董事身份和秘書身份簽署后呈交。

  董事可按其認(rèn)為合適的任期、酬金及條件委任秘書,如此獲委任的秘書亦可由董事免任,當(dāng)然,公司秘書也可辭去其職務(wù),其程序和條件與董事的辭職相同。

  公司要置備秘書登記冊(cè),記載下列詳情:姓名、曾用名(如屬華人且曾用中文姓名,則包括該中文姓名)、別名、通常住址、國籍及身份證號(hào)碼,或所持有的護(hù)照的號(hào)碼及簽發(fā)國家;秘書如屬法人團(tuán)體,則記載其法人名稱及注冊(cè)辦事處或主要辦事處;如某商號(hào)的所有合伙人均是聯(lián)名秘書,則可述明該商號(hào)的名稱及主要辦事處,以代替上述詳情。

  早期公司法理論一般均認(rèn)為公司秘書只是公司的服務(wù)人員,依別人的批示而行事,無權(quán)代表公司訂立合約。在以后的發(fā)展過程中,判例逐漸承認(rèn)公司秘書不再只是一般的文秘人員而屬公司的主要行政管理人員。依此地位,他可以代表公司簽署行政管理方面的合約。盡管如此秘書在公司的經(jīng)營貿(mào)易方面仍無權(quán)代表公司。但由于兩方面的原因,秘書事實(shí)上可能有較大的權(quán)力。這兩方面的原因是:第一,公司秘書如由董事兼任時(shí),董事可依章程大綱或細(xì)則的授權(quán)將其權(quán)力分給公司秘書去行使;第二,公司章程大綱或細(xì)則也可直接賦予公司秘書較大的權(quán)力。

  理論上認(rèn)為公司秘書與董事一樣,處于公司受托人的地位。因此他必須謹(jǐn)慎勤勉地為公司服務(wù),并不得密謀私益。任何豁免公司秘書責(zé)任的章程條款或合約條款均為無效。

  概括地說,公司秘書的工作主要有以下幾個(gè)方面:

  1.參加公司會(huì)議并做記錄;

  2.簽署某些公司檔:如法定宣告書、資產(chǎn)負(fù)債表復(fù)本等;

  3.向有關(guān)人士發(fā)出通知;

  4.辦理股份轉(zhuǎn)讓的證明;

  5.保存公司的各種名冊(cè)、登記冊(cè);

  6.向處長(zhǎng)呈送必要的報(bào)告;

  7.處理公司往來函件。

  秘書和董事一樣,同為公司的高級(jí)職員。

  《公司條例》第154條規(guī)定,每間公司必須有秘書(secretary)一名,并可由其中一名董事兼任。公司秘書如屬個(gè)人,則須通常居于香港,如屬法人團(tuán)體,則須在香港設(shè)有注冊(cè)辦事處或營業(yè)地點(diǎn)。如秘書職位空缺,或因任何其它原因以致沒有能夠執(zhí)行事務(wù)的秘書,有關(guān)事務(wù)可由助理秘書或副秘書代為進(jìn)行,或由董事授權(quán)的其它高級(jí)人員辦理。

  秘書可由董事兼任。但《公司條例》第154B條規(guī)定,以董事兼秘書雙重身份作出的作為是無效的。如某公司檔要求由一名董事及一名秘書分別簽署并呈交,那么該檔不能由身兼秘書的董事個(gè)人分別以董事身份和秘書身份簽署后呈交。

  董事可按其認(rèn)為合適的任期、酬金及條件委任秘書,如此獲委任的秘書亦可由董事免任,當(dāng)然,公司秘書也可辭去其職務(wù),其程序和條件與董事的辭職相同。

  公司要置備秘書登記冊(cè),記載下列詳情:姓名、曾用名(如屬華人且曾用中文姓名,則包括該中文姓名)、別名、通常住址、國籍及身份證號(hào)碼,或所持有的護(hù)照的號(hào)碼及簽發(fā)國家;秘書如屬法人團(tuán)體,則記載其法人名稱及注冊(cè)辦事處或主要辦事處;如某商號(hào)的所有合伙人均是聯(lián)名秘書,則可述明該商號(hào)的名稱及主要辦事處,以代替上述詳情。

  早期公司法理論一般均認(rèn)為公司秘書只是公司的服務(wù)人員,依別人的批示而行事,無權(quán)代表公司訂立合約。在以后的發(fā)展過程中,判例逐漸承認(rèn)公司秘書不再只是一般的文秘人員而屬公司的主要行政管理人員。依此地位,他可以代表公司簽署行政管理方面的合約。盡管如此秘書在公司的經(jīng)營貿(mào)易方面仍無權(quán)代表公司。但由于兩方面的原因,秘書事實(shí)上可能有較大的權(quán)力。這兩方面的原因是:第一,公司秘書如由董事兼任時(shí),董事可依章程大綱或細(xì)則的授權(quán)將其權(quán)力分給公司秘書去行使;第二,公司章程大綱或細(xì)則也可直接賦予公司秘書較大的權(quán)力。

  理論上認(rèn)為公司秘書與董事一樣,處于公司受托人的地位。因此他必須謹(jǐn)慎勤勉地為公司服務(wù),并不得密謀私益。任何豁免公司秘書責(zé)任的章程條款或合約條款均為無效。

  概括地說,公司秘書的工作主要有以下幾個(gè)方面:

  1.參加公司會(huì)議并做記錄;

  2.簽署某些公司檔:如法定宣告書、資產(chǎn)負(fù)債表復(fù)本等;

  3.向有關(guān)人士發(fā)出通知;

  4.辦理股份轉(zhuǎn)讓的證明;

  5.保存公司的各種名冊(cè)、登記冊(cè);

  6.向處長(zhǎng)呈送必要的報(bào)告;

  7.處理公司往來函件。

  秘書和董事一樣,同為公司的高級(jí)職員。

  《公司條例》第154條規(guī)定,每間公司必須有秘書(secretary)一名,并可由其中一名董事兼任。公司秘書如屬個(gè)人,則須通常居于香港,如屬法人團(tuán)體,則須在香港設(shè)有注冊(cè)辦事處或營業(yè)地點(diǎn)。如秘書職位空缺,或因任何其它原因以致沒有能夠執(zhí)行事務(wù)的秘書,有關(guān)事務(wù)可由助理秘書或副秘書代為進(jìn)行,或由董事授權(quán)的其它高級(jí)人員辦理。

  秘書可由董事兼任。但《公司條例》第154B條規(guī)定,以董事兼秘書雙重身份作出的作為是無效的。如某公司檔要求由一名董事及一名秘書分別簽署并呈交,那么該檔不能由身兼秘書的董事個(gè)人分別以董事身份和秘書身份簽署后呈交。

  董事可按其認(rèn)為合適的任期、酬金及條件委任秘書,如此獲委任的秘書亦可由董事免任,當(dāng)然,公司秘書也可辭去其職務(wù),其程序和條件與董事的辭職相同。

  公司要置備秘書登記冊(cè),記載下列詳情:姓名、曾用名(如屬華人且曾用中文姓名,則包括該中文姓名)、別名、通常住址、國籍及身份證號(hào)碼,或所持有的護(hù)照的號(hào)碼及簽發(fā)國家;秘書如屬法人團(tuán)體,則記載其法人名稱及注冊(cè)辦事處或主要辦事處;如某商號(hào)的所有合伙人均是聯(lián)名秘書,則可述明該商號(hào)的名稱及主要辦事處,以代替上述詳情。

  早期公司法理論一般均認(rèn)為公司秘書只是公司的服務(wù)人員,依別人的批示而行事,無權(quán)代表公司訂立合約。在以后的發(fā)展過程中,判例逐漸承認(rèn)公司秘書不再只是一般的文秘人員而屬公司的主要行政管理人員。依此地位,他可以代表公司簽署行政管理方面的合約。盡管如此秘書在公司的經(jīng)營貿(mào)易方面仍無權(quán)代表公司。但由于兩方面的原因,秘書事實(shí)上可能有較大的權(quán)力。這兩方面的原因是:第一,公司秘書如由董事兼任時(shí),董事可依章程大綱或細(xì)則的授權(quán)將其權(quán)力分給公司秘書去行使;第二,公司章程大綱或細(xì)則也可直接賦予公司秘書較大的權(quán)力。

  理論上認(rèn)為公司秘書與董事一樣,處于公司受托人的地位。因此他必須謹(jǐn)慎勤勉地為公司服務(wù),并不得密謀私益。任何豁免公司秘書責(zé)任的章程條款或合約條款均為無效。

  概括地說,公司秘書的工作主要有以下幾個(gè)方面:

  1.參加公司會(huì)議并做記錄;

  2.簽署某些公司檔:如法定宣告書、資產(chǎn)負(fù)債表復(fù)本等;

  3.向有關(guān)人士發(fā)出通知;

  4.辦理股份轉(zhuǎn)讓的證明;

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