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香港公司注冊(cè)時(shí)注意的登記事項(xiàng)

2020-11-10 17:52:28

  香港公司注冊(cè)時(shí)注意的登記事項(xiàng)

  即使在我們了解香港注冊(cè)制度后,在我們注冊(cè)香港公司的時(shí)候,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

  一、準(zhǔn)確了解香港注冊(cè)公司的主要登記事項(xiàng)

  從以上香港注冊(cè)登記的概況上看,香港公司注冊(cè)事項(xiàng)非常簡單,注冊(cè)登記證書上,如何能知道其相關(guān)信息呢?

  (一)注意公司名稱內(nèi)涵

  上面已經(jīng)提到香港公司名稱可以自由選擇,甚至包括商標(biāo)等,所以我們應(yīng)注意,香港公司來內(nèi)地投資申報(bào)特殊名稱時(shí),不能以其名稱推定其與某馳名商標(biāo)或字號(hào)有關(guān),而是按內(nèi)地相關(guān)法律法規(guī)要求審核相關(guān)授權(quán)文件。

  (二)可以從商業(yè)登記證上判斷經(jīng)濟(jì)主體的性質(zhì)。

  商業(yè)登記證上的“法律地位”一般有三種表述,“Body Corporate”即法團(tuán)、“Partnership”即合伙、“Sole Proprietor”即獨(dú)資經(jīng)營。所謂法團(tuán),范圍廣泛,除合伙經(jīng)營及獨(dú)資經(jīng)營外的經(jīng)濟(jì)主體都是法團(tuán),包括各種有限公司及根據(jù)香港某一特定法例規(guī)定而成立的法團(tuán)等。

  在香港,“公司”二字為通稱。獨(dú)資經(jīng)營、合伙及法團(tuán)等,都可被稱為“公司”。甚至非營利性機(jī)構(gòu)也可。只有有限公司一般須在所有文件上顯示“有限公司”4字,但擔(dān)保有限公司可向香港公司注冊(cè)處處長申請(qǐng)豁免顯示。

  我們?cè)趯彶椴煌愀弁顿Y者主體資格證明時(shí),應(yīng)當(dāng)注意有關(guān)“公司”是否有附加“有限公司”等字樣。必要時(shí)應(yīng)審查其注冊(cè)證書、公司更改名稱注冊(cè)證書(若有)以及有限公司的組織章程大綱及組織章程細(xì)則。

  (三)注意商業(yè)登記證的“業(yè)務(wù)性質(zhì)”

  因香港對(duì)企業(yè)注冊(cè)的經(jīng)營范圍沒有限制,所以商業(yè)登記證上“業(yè)務(wù)性質(zhì)”的表述并無規(guī)范。且相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營者的經(jīng)營范圍并不受商業(yè)登記證中該“業(yè)務(wù)性質(zhì)”表述的限制。只要合法,只要不違反該法團(tuán)或公司的組織章程大綱及組織章程的細(xì)則,即可經(jīng)營。所以從登記文件上,我們很難準(zhǔn)確判斷市場經(jīng)濟(jì)主體從事的行業(yè)類型。

  (四)從委托公證文書了解企業(yè)情況

  國內(nèi)法規(guī)規(guī)定,香港投資主體在國內(nèi)投資須提供主體資格證明并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。此時(shí)應(yīng)注意,公證文件有五類:

  (1)證明聲明書,一般用于結(jié)婚、繼承等;

  (2)證明單方簽署的法律文書,一般用于個(gè)人或公司委托書、贈(zèng)予、受贈(zèng)等法律事務(wù);

  (3)證明法律事實(shí),一般用于公司注冊(cè)、董事會(huì)議等法律事務(wù)。此證明要委托公主人至政府公司登記處查冊(cè),查證屬實(shí)。

  (4)證明文件的原本及復(fù)印本,一般不對(duì)原件的內(nèi)容查證,僅為文件原件存在形式證明。

  (5)證明雙方或多方簽署的法律文書,一般用于合約等。

  從分類可以看出,我們?cè)谧?cè)時(shí)要求提供的證明書,至少包括(3)(4)兩類文書,證明書(3)內(nèi)記錄有完整的公司情況,包括注冊(cè)證明書上沒有標(biāo)明的股東、董事等信息。最后應(yīng)注意的是公證書還應(yīng)通過中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核轉(zhuǎn)遞、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章才具有法律效力。審核轉(zhuǎn)遞工作與出具公證文書是不可分割的一體。另外由于香港公司為永久存續(xù)狀態(tài),即使清盤,也沒有收回注冊(cè)證書,為了知道投資主體是否仍存在,應(yīng)審查證明文件是否在時(shí)效內(nèi)(每年申領(lǐng)商業(yè)登記證)。中國法律服務(wù)(香港)有限公司備有所有中國委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書,必要時(shí)我們也可直接與其核對(duì)。

  二、準(zhǔn)確判斷誰是能夠代表香港經(jīng)濟(jì)主體的有權(quán)簽字人

  香港有限公司對(duì)外的法定形式并無統(tǒng)一法律規(guī)定,且公司董事會(huì)決定一切事項(xiàng),沒有法定代表人或特殊權(quán)力的董事。一般來說,若有關(guān)合同是一份契據(jù),則應(yīng)加蓋鋼印。并按公司組織章程細(xì)則,由董事或董事會(huì)授權(quán)人士簽字;若文件是一份普通合同或其它文件,則由有限公司董事或董事會(huì)授權(quán)人士按章程細(xì)則簽字即可。文件的簽署,亦可根據(jù)該公司發(fā)出的授權(quán)書,由該授權(quán)委托書所授權(quán)人簽署。對(duì)香港文件的有效性來說,公章還是簽字都是其次,重要的是文件的簽署者是否具備妥當(dāng)授權(quán)。因此為保險(xiǎn)起見,香港有限公司出具的一切簽字文件,我們應(yīng)審查相關(guān)的董事會(huì)決議。

  若有限公司出具的文件涉及超越該公司組織章程細(xì)則所賦予董事會(huì)所能授權(quán)的范圍,則須要取得在會(huì)員大會(huì)通過的授權(quán)。

  對(duì)合伙來說,合伙人或其授權(quán)人是能夠代表香港經(jīng)濟(jì)主體的有權(quán)簽字人。

  獨(dú)資經(jīng)營的有權(quán)簽字人當(dāng)然是獨(dú)資經(jīng)營者本身或其授權(quán)人士。

  授權(quán)代表代表公司簽名一般在長形條章內(nèi),章的內(nèi)容為僅代表某某公司簽章。如果沒有帶章,也可打印上述文字。

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