小編今天告訴大家為什么對代理記賬要更加規(guī)范?因?yàn)檫@些年確實(shí)有不少企業(yè)都被低價(jià)代理記賬給坑了。

1.會(huì)計(jì)水平不夠，服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)

代理記賬公司的核心人員就是會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)的水平就決定了這個(gè)公司的水平。眾所周知，會(huì)計(jì)是一個(gè)相對比較傳統(tǒng)但又十分有技術(shù)含量的職業(yè)，既需要專業(yè)知識素養(yǎng)，又要求有處理各種各樣不同財(cái)務(wù)問題的經(jīng)驗(yàn)。

如果說某一個(gè)行業(yè)是年齡大的員工比較值錢的話，那應(yīng)該就是會(huì)計(jì)了吧?！袄蠒?huì)計(jì)”值錢，薪資就高，那么問題來了，低價(jià)代賬公司一方面需要聘請高水平的會(huì)計(jì)，一方面又宣稱幾十元就可以為企業(yè)代理記賬，長此以往這種公司勢必會(huì)入不敷出，無法經(jīng)營。當(dāng)然，除非一位會(huì)計(jì)可以處理幾千甚至上萬家企業(yè)，可很明顯這是無法做到的。

沒有哪一個(gè)公司的經(jīng)營不是為了盈利。因此，為了壓低人力成本，低價(jià)公司會(huì)聘請剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒有會(huì)計(jì)證的人員，來維持自己的低價(jià)競爭。

會(huì)計(jì)水平參差不齊，一人記賬客戶多達(dá)上百家，容易出現(xiàn)賬目不規(guī)范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務(wù)態(tài)度惡劣，導(dǎo)致賬目混亂，留下稅務(wù)被查隱患。又或者需要幫助企業(yè)合理避稅時(shí)方案不準(zhǔn)確，交多余稅款，得不償失。最終，那些一味追求低價(jià)的企業(yè)最終享受到的服務(wù)甚至連幾十塊都不值。

2.虛假代賬公司，包裹“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣

代理記賬行業(yè)通體來講，門檻較低，至今沒有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場引導(dǎo)，由此導(dǎo)致代理行業(yè)秩序混亂，沒有正規(guī)營業(yè)資質(zhì)的“團(tuán)伙”打著互聯(lián)網(wǎng)+的名聲用低價(jià)沖擊著保持常規(guī)價(jià)格正規(guī)的代賬公司，讓中小微企業(yè)總結(jié)出“貴圈真亂”的評價(jià)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式近些年勢頭極猛，在各行各業(yè)都出盡風(fēng)頭，只是在代理記賬這個(gè)行業(yè)，起到的作用大多數(shù)是負(fù)面的。各式各樣的小代理機(jī)構(gòu)揚(yáng)言自己是“互聯(lián)網(wǎng)+”模式經(jīng)營，省去中間環(huán)節(jié)、扣掉多余成本，能夠以99元這種價(jià)格為中小企業(yè)服務(wù)，可偏偏不巧的是，這個(gè)行業(yè)中間環(huán)節(jié)不能省、沒有多余成本。

而他們告訴企業(yè)無需專人到場，雙方郵寄票據(jù)就可以，方便又省錢。而后把這些票據(jù)統(tǒng)一找網(wǎng)上的兼職會(huì)計(jì)統(tǒng)一打包處理，那到底會(huì)怎么處理呢?

肯定是用最簡便、最常規(guī)的做法記賬整理，比如企業(yè)最常用到的餐飲發(fā)票，統(tǒng)一就會(huì)被歸類到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里，至于這樣做會(huì)給企業(yè)帶來怎樣的稅收風(fēng)險(xiǎn)，毫不在乎。加之每一次找的兼職會(huì)計(jì)都不同，每次的做賬風(fēng)格也不同，長此以往，混亂的賬目層層堆疊，而被服務(wù)的企業(yè)也就離著異常名錄不遠(yuǎn)了。

3.超低價(jià)擾亂市場，后續(xù)連環(huán)費(fèi)用

低價(jià)代理記賬弊端種種，但依然能存活下來，追根溯源還是因?yàn)槠髽I(yè)對如此低的價(jià)格毫無抵抗力，只是一味比價(jià)，不看其它。

再落到99元的代理記賬價(jià)格上，一家正規(guī)的代賬公司一月的服務(wù)費(fèi)用500塊，后續(xù)不含任何其他費(fèi)用。一家小作坊似的代賬公司一月服務(wù)費(fèi)用99塊，屁股后面跟著一對隱形的費(fèi)用：

代收所謂的工商局某部門費(fèi)用200、可享受某稅收政策優(yōu)惠權(quán)利200、代繳相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用100。最后簽單之后，99元變成了990都不止。而因?yàn)椴粚I(yè)消極怠慢做賬，長期的零報(bào)稅，造成的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過那幾百塊的代理記賬費(fèi)用的。

會(huì)計(jì)、老板該如何選擇?

低價(jià)代理記賬公司的危害這么大，無論是想從事代理記賬行業(yè)的會(huì)計(jì)，還是想為企業(yè)尋找代理記賬公司的老板，選擇一家好的代理記賬公司尤為重要。

總結(jié)了一下，正規(guī)的代理記賬公司都有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.價(jià)格不能決定一切

低價(jià)的代賬公司，可能除了低價(jià)，其他一無是處，當(dāng)這些財(cái)務(wù)公司撤走時(shí)，可能一切問題都會(huì)暴露出來了。

有的公司在財(cái)務(wù)公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒有記賬憑證、沒有賬本，財(cái)務(wù)報(bào)表不完整，銀行也沒有拉回過回單和對賬單，自己的基本戶銀行早已被凍結(jié)為久懸戶。

2.專業(yè)，真的很重要

正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該會(huì)有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證，而有專業(yè)人士也爆料，這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。

3.從辦公環(huán)境來看

正如前面總結(jié)的，看代理記賬公司是否合規(guī)，得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理，外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)一樣都不能少，而人員也要有相對來說比較高的素質(zhì)，可以查看從業(yè)者的證書從業(yè)經(jīng)歷等。

4.設(shè)備專業(yè)且齊全

作為一個(gè)稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司，專業(yè)財(cái)務(wù)記賬設(shè)備必須齊全。打印機(jī)、讀卡器是必備，而工作人員的電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等。

5.健全財(cái)務(wù)手續(xù)，劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任

代理記賬會(huì)計(jì)在上任前，首先，應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次，一定要把住交接關(guān)。對爛攤子，不能輕易接手。

在日常工作保留原始單據(jù)，附件單據(jù)要清楚，職責(zé)劃分明確，防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全，經(jīng)手人、驗(yàn)收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章，打好基礎(chǔ)，養(yǎng)成習(xí)慣。

離職時(shí)手續(xù)也要齊全，有書面的辭職信，交接事項(xiàng)拉出清單，不留話柄。

6.自律勤勉，盡職盡責(zé)

代理記賬會(huì)計(jì)要講究職業(yè)道德，其身要正。對企業(yè)和股東負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和有關(guān)人員溝通，有話說在當(dāng)面。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風(fēng)險(xiǎn)和收益說明清楚，把丑話說在前面，敢于說不。

代理記賬是有利于小微企業(yè)的發(fā)展的，但是只追求當(dāng)下價(jià)格不考慮長遠(yuǎn)發(fā)展是萬萬不可取的，一分價(jià)格一分貨，所以一定一定要謹(jǐn)慎選擇，每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的，切莫拿公司財(cái)務(wù)開玩笑!

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