舊亂賬要注意哪些問題?
2022-08-27 14:27:17
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舊賬和亂賬的表現(xiàn),通常能在數(shù)據(jù)和管理上找到蛛絲馬跡。我們可以從一些常規(guī)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)它的問題,然后清理賬目。
一.數(shù)據(jù)層面
會計(jì)最怕的不是亂,而是缺少初始數(shù)據(jù),更糟糕的是數(shù)據(jù)不全,下午財(cái)務(wù)工作會很困難。
1.對帳單。最好一個(gè)月查一次賬,了解一下供應(yīng)商的應(yīng)付款是否正確,然后再看項(xiàng)目完成后他們有沒有給單據(jù)。整理出具體金額,及時(shí)記錄。不要等到以后再一起算。
2.固定資產(chǎn)。清點(diǎn)固定資產(chǎn)是會計(jì)核算的重要步驟,需要進(jìn)行記錄。所以,點(diǎn)完記得記錄好。
3.往來賬戶。公司支出的每一個(gè)用途都要記錄下來,確保用在合理的范圍內(nèi)。這些都有相關(guān)的文件,比如合同等。最好及時(shí)做個(gè)表格,統(tǒng)計(jì)一下具體金額,然后再去查。
5.人事。如果同一個(gè)項(xiàng)目的人員變動(dòng)頻繁,很容易出問題。如果工作沒有交接清楚,具體科目有沒有未完成的事情誰也不知道。
第二,管理水平
1.管理者沒有整理賬目的意識,認(rèn)為只要把應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款說清楚,就影響不大。這種想法是不可取的,因?yàn)闀?jì)需要多個(gè)部門的配合,如果管理者不重視,工作就更加難以進(jìn)行下去。
2.相關(guān)制度不完善,財(cái)務(wù)工作流程沒有具體規(guī)定。
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