北京創(chuàng)業(yè):代理記賬和自己記賬哪個更劃算
2021-05-26 17:13:14
?????? 記賬就是根據(jù)審核無誤的原始憑證(公司經(jīng)營期間的所有收入、成本、費用、發(fā)票),按照國家統(tǒng)一的會計制度,通過指定的記賬法把經(jīng)濟業(yè)務序時的、分類的登記到賬簿中去。
根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,企業(yè)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后15天內(nèi)就要設(shè)置賬本,還必須要有一名專業(yè)會計,根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒有業(yè)務,沒有發(fā)生經(jīng)營活動,也必須要正常做稅報賬。
簡單來說,企業(yè)記賬的必要性如下:
一是,響應國家法律法規(guī)的要求;
二是,記賬是企業(yè)報稅的需要,稅務要求一般納稅人必須建立規(guī)范的會計核算,準確核算進、銷項稅額,并且及時地做納稅申報;
三是,公司管理者也能夠通過賬務,十分準確的掌握公司實際經(jīng)營狀況,為日常的經(jīng)營決策做參考。
對于大多數(shù)企業(yè)來說,前期規(guī)模小,業(yè)務簡單,專門雇傭一名專職會計進行記賬申報勢必會增加企業(yè)成本,加重企業(yè)負擔,所以很多企業(yè)都會選擇代理記賬,這樣的選擇明智嗎?企業(yè)到底選擇哪種記賬方式呢?
公司記賬的兩種方式:代理記賬和自己記賬(專職會計)
公司記賬的方式,一種是招聘一名專職會計,由會計來負責記賬;另一種是找一個代理記賬的公司或個人,將記賬業(yè)務外包給他們。下面我們比較一下各自的利弊,方便創(chuàng)業(yè)者選擇適合自己公司的記賬方式。
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經(jīng)過對比,我們發(fā)現(xiàn),相較于專職會計,代理記賬在專業(yè)性、節(jié)約費用、保密等方面,更具有優(yōu)勢。
而創(chuàng)業(yè)者的痛點就在于:代理記賬的市場環(huán)境良莠不齊,該怎樣找到靠譜的代理記賬公司呢?請往下看。
如何找到靠譜的代理記賬公司?
一般來說,早期企業(yè)規(guī)模較小時可以把記賬業(yè)務外包給代理記賬公司,等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目越來越多的時候,再聘請一位專職會計比較合適。需要注意的是,選到正規(guī)的代理記賬公司尤為重要,一般來說,正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點:
1.有營業(yè)執(zhí)照
2.有“代理記賬許可證”
3.有固定的辦公場地和設(shè)備
4.人員結(jié)構(gòu)合理且齊全,例如經(jīng)歷、外勤、記賬會計、審核會計等等
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5.做賬總負責人的資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)
6.硬件設(shè)備齊全,應當有專門用于做賬的電腦并安裝了相應的財務軟件,如:配備打印機、讀卡器等設(shè)備。
篩選到靠譜的代理記賬公司需要考量多方面因素,比較費時費力,而且無法掌控風險。其實,最簡便靠譜的方法,就是在專業(yè)的企業(yè)服務平臺上選擇靠譜的代理記賬公司,一般來說,這些代理記賬服務商已通過平臺的自我篩選,能夠保證正規(guī)合法,再加上平臺的保障,可以將風險降到最低。
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一般來說,代理記賬公司能為創(chuàng)業(yè)者提供基礎(chǔ)服務及部分特定服務:
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討論:既然記賬這么麻煩,還增加公司成本,那我就不記賬了,反正又沒人知道。
存在這種想法的創(chuàng)業(yè)者不在少數(shù),他們認為財政部門不會盯上自己的小公司,所以堅持不記賬,省去招聘專職人員和代理記賬的開支,但是,稅務局會時常進行例行抽查,企業(yè)被抽到的可能性還是有的。
稅務局一般會在以下幾種情況下進行查賬:
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1、例行年度、半年度,季度和計劃內(nèi)檢查;
2、上級稅務主管機關(guān)部署的檢查;
3、接受有關(guān)人員舉報進行的檢查;
4、本期報表、納稅情況和同期比有重大變化,并且有異常;
5、企業(yè)退稅和所得稅清算等;
6、其他需要檢查事宜。
稅務分局和主管稅務局查完后,稽查局和上級稅務局也可能會再次檢查企業(yè)的納稅情況,并對內(nèi)部檢查情況進行稽查,這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。所以說,企業(yè)必須要記賬。
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