萬事惠小編詳解:記賬憑證的那些事
2021-05-26 17:08:25
自古以來公司的運營離不開記賬,做賬。尤其是現(xiàn)在稅務(wù)部門對賬目的監(jiān)管加緊了。由于記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),所以接下來萬事惠小編為您詳解:記賬憑證的那些事。
為了保證賬簿記錄的準確性,記賬憑證必須具有下列基本內(nèi)容:
記賬憑證名稱;
填制單位的名稱;
憑證的填制日期及編號;
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
應(yīng)借應(yīng)貸賬戶名稱及金額;
所附原始憑證張數(shù);
制證、復(fù)核、記賬、會計主管等有關(guān)人員的簽章,收付款憑證還需要有出納人員的簽章。
記賬憑證的日期填寫
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當月最后的日期填寫。
記賬憑證的附件處理
在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進行必要的外形加工。
過寬過長的附件,應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、***、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。
各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
1.封面
主要標明賬簿的名稱,如總分類賬、制造費用明細賬、材料明細賬等,還應(yīng)標明記賬單位名稱。
2.扉頁
主要賬簿名稱、編號、頁數(shù)、啟用日期、經(jīng)管人姓名及交接日期,以及賬戶目錄并經(jīng)主管會計人員簽字蓋章。
3.賬頁
賬頁是賬簿的主要內(nèi)容,它除了要標明賬戶名稱、總頁數(shù)和分頁數(shù)外,主要記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,設(shè)置有登賬日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄。
(1)填制人員不同:原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制,記賬憑證一律由本單位的會計人員填制;
(2)填制依據(jù)不同:原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制,記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制;
(3)填制方式不同:原始憑證只是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始證明,記賬憑證時要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類;
(4)發(fā)揮作用不同:原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證時登記會計賬簿的依據(jù)。
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