萬事惠小編分析:代理記賬的利與弊
2021-05-26 17:06:44
說起代理記賬,很多老板應該都有所耳聞吧,但是對于代理記賬有哪些好處和弊端您都知道嗎,今天呢,萬事惠小編就給大家講講代理記賬的利與弊吧,希望各位可以選擇一家好的代理記賬公司。
一、首先,我們了解一下什么是代理記賬?
中華人民共和國財政部《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?!?/p>
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
二、從企業(yè)的三個階段來分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
1、大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業(yè)務上,所以選擇財務外包。
2、創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務不熟悉,請的會計也不了解,很容易出現(xiàn)錯報、漏報的情況,
3、發(fā)展初期業(yè)務量較少,工作量實在不飽和,專門聘請會計小題大做。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
1、企業(yè)設立以后要發(fā)展,要經歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關的業(yè)務配套。
尤其是稅務方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務的企業(yè)類型多,自然相關經驗也多,專業(yè)性較強,可以幫企業(yè)做一些稅務籌劃等。讓老板沒什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
2、記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對發(fā)展中的客戶來講是一種資源,可以達到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
企業(yè)有自己的財務人員,但是比較基礎的記賬申報服務就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務工作效率,也是一種降低成本的做法。
三、總結代理記賬的利弊
利:
(一)正規(guī)有保障:
1、具備代理記賬資質的機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規(guī)可靠。
2、一般企業(yè)納稅申報如發(fā)生錯報、漏報、遲報,產生罰款、滯納金等責任和經濟損失,仍主要由企業(yè)承擔。
代理記賬公司有專人審核報稅,可以有效避免因為不熟悉流程,造成的各種差錯和損失,有效保障企業(yè)相關利益。也可以在合同中商定相關權益。
(二)省錢:
1、簡單來說,聘請全職會計,月工資少也要幾千多則上萬,還要為其繳納社保,支出較多。
2、代理記賬公司,每個月的費用也就幾百,主要根據企業(yè)的性質、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務量、是否上門服務、客戶要求,以及代理記賬公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。
(三)省時間:
選擇代理記賬公司,企業(yè)只需要每月定期將各種票據一并打包郵寄到代理公司就可以,特別省時間,公司可以花費更多的精力專注于其他業(yè)務上。
(四)專業(yè)強:
代理記賬公司在稅務、工商等行政部門都有很好的人脈,能夠更好的理解和貫徹各種財稅政策,保證企業(yè)的帳務處理的及時性和準確性。既能依法納稅,又能合理避稅。
(五)利于保密
財務部門在企業(yè)屬于企業(yè)的核心位置,都會接觸一些企業(yè)的經營機密!代理記賬公司為“第三方”機構,與企業(yè)沒有過多的密切接觸和復雜關系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,更有利于保守企業(yè)機密。
(六)崗位變動
一般企業(yè)都非常重視財務人員的工作穩(wěn)定性。如果財務人員不穩(wěn)定更換新財務人員,工作銜接期間不僅影響工作,還要花費時間和精力選聘新的合適人員。代理記賬公司是團隊協(xié)作,分工明確,保障代理記賬服務連續(xù)不斷。
小結:選擇代理記帳的好處和優(yōu)勢是即經濟又專業(yè)。任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理記賬也一樣存在問題和不足。
如果只告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢,而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足,是對客戶的不負責任,也是對客戶的不誠實!
弊:
(一)細致選擇
1、有些代理記賬公司沒有與企業(yè)簽訂正式的代理記賬合同,沒有規(guī)定好雙方的合法義務和權益,導致在實際工作中遇到分歧時,往往無法分清責任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司時,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
(二)非實時性
代理記賬公司通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位咨詢和辦理業(yè)務。
(三)亂收費
代理記賬業(yè)務收費標準混亂。在收費標準方面,各代理記賬機構的水平懸殊較大,有些代理記賬機構急于求成,甚至通過低價從而進行不正當競爭。
總結:由此可見,大部分代理記賬的弊端是可以去規(guī)避的。因此選擇代理記賬公司時要擦亮眼睛,高價不一定好,但是低價一定不好。不要只關注價格,更要關注企業(yè)的專業(yè)資質、服務以及各類軟硬件,一定本著正規(guī)、靠譜去找。這樣把公司的財務交過去才更放心,希望各位老板們可以重視起來。
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