企業(yè)該如何選擇會計代賬公司?-萬事惠財稅咨詢
2019-10-31 15:15:22
最近,一條稅務提醒的短信截圖在朋友圈內(nèi)不斷傳播,特別是代理記賬從業(yè)者們,大多都轉(zhuǎn)發(fā)了此圖,如下:
很多人看到后,會說,又是低價代理記賬惹的禍!
的確,最近幾年有很多一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。
這些企業(yè),除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望借此沖擊市場。
時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明,并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業(yè),并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。
事實證明,在代賬行業(yè),低價只能帶來低質(zhì)量的服務。雖然財政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》,但是卻并沒有機構(gòu)對其進行嚴格的監(jiān)管,這就導致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展!各種無證經(jīng)營、低價惡意競爭層出不窮。
那么到底如何正確選擇代理記賬呢?
一、不要只看價格
很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒牵荒晗聛?,或者當企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務公司轉(zhuǎn)走時,各種問題就出現(xiàn)了。
比如同事新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費180元??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
二、是否專業(yè),很重要
市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。
可是,由于沒有專業(yè)的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。。。各種最基本的財務知識都會出錯。
所以,選擇財務公司時,一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
三、了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財務公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確,比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務的會計人員的學歷和資質(zhì),而且都會要求財務必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,還要了解下他們的服務態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。
辦公環(huán)境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
財務是一個企業(yè)的命門!財務運作的好壞,對一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,因此,選擇一個好的財務是企業(yè)老板最重要的事情。
作為中小企業(yè)來說,選擇兼職或者代理記賬也是最佳選擇,但是在選擇的時候,一定要選擇適合的代理記賬服務機構(gòu)。如果一味的只是看價格,那么我相信這樣的合作不會長久!