深圳注冊公司印章使用用途規(guī)定!
2019-12-16 16:24:49
深圳公司注冊完成后,就會(huì)帶著新領(lǐng)取的營業(yè)執(zhí)照去辦理印章,今天萬事惠小編為大家講解下深圳注冊公司印章使用用途規(guī)定,僅供參考!
法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章。根據(jù)我國民法通則,法人是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人是一種組織,不是某一個(gè)人,也不是某個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)。
法定代表人是一個(gè)確定的法律概念,它是指依照法律或法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,是法人的法定代表人,沒有正職的,由主持工作的副職負(fù)責(zé)人擔(dān)任法定代表人,設(shè)有董事會(huì)的法人,以董事長為法定代表人,沒有董事長的法人,經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的負(fù)責(zé)人可作為法人的法定代表人。公司出了事兒,第一個(gè)責(zé)任人就是這個(gè)法人代表。
法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。法定代表人章如果單獨(dú)使用代表法定代表人自己,如果與公章一同使用就代表公司行為。
公章就是一個(gè)公司或組織的章,對(duì)外對(duì)內(nèi)代表公司。名稱與執(zhí)照上的名稱一致,一個(gè)字都不能差。
公司對(duì)公章在用途上一般都有規(guī)定,如:
1.公司公章由辦公室專人統(tǒng)一保管,不得私自用章、借用、丟失。
2.公章使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料,可申請(qǐng)蓋章。
3.申請(qǐng)蓋章須填寫《公章審批單》,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室方可蓋章,總經(jīng)理不在時(shí),辦公室須事先口頭請(qǐng)示,獲準(zhǔn)后蓋章,并補(bǔ)辦手續(xù)。辦公室蓋完章須進(jìn)行登記。
4.蓋章的文本一般不得用復(fù)印件或傳真件,字跡須清晰、正確,不得有涂改(或在涂改處加蓋章)。
5.公章必須和落款名稱相符,蓋章應(yīng)端正清晰,騎年壓月(日),簽名蓋章一起的,必須遵循先簽名后蓋章的原則。
6.公章嚴(yán)禁拿出辦公室外使用,如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章管理人員隨行到場監(jiān)印。蓋章后須留一份存檔。
法人代表章一般由財(cái)務(wù)主管保存及蓋訖(必須分開保管及蓋印)。
財(cái)務(wù)章重點(diǎn)落在財(cái)務(wù)兩個(gè)字上面,財(cái)務(wù)專用章是企業(yè)處理財(cái)務(wù)事務(wù)所使用的印章。一般使用銀行賬上的錢,需要在銀行預(yù)留印鑒,該印鑒是支票專用章和某個(gè)人私章,一般單位用的是法定代表人私章,也有的單位用的是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的私章。
凡是涉及到財(cái)務(wù)方面的事情需要簽章的都要蓋上此章。而公章的使用范圍更廣,凡是要以你們公司名義才能辦的事需要蓋章的都需要蓋公章。
公章可以代表公司,但公司業(yè)務(wù)那么多,不可能事事都去蓋合同章,因此在公司授權(quán)下,往往設(shè)立很多業(yè)務(wù)專用章,如合同專用章。
對(duì)合同當(dāng)事人而言,合同上加蓋合同專用章,確定了合同經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商而成立,并對(duì)當(dāng)事人雙方發(fā)生了法律效力。
合同上是否一定蓋章呢?對(duì)此,《中華人民共和國合同法》第32條明確規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)成立。
注意是簽字或者蓋章,沒說一定要簽字并且蓋章,法律上有一個(gè)即可,但在實(shí)際工作中為慎重,很多人還是要去對(duì)方簽字并蓋章,因?yàn)椋挥泻炞?,不知簽字人是否被授?quán),蓋章了相當(dāng)于授權(quán)了。若單位沒有合同專用章應(yīng)使用公章。
一般來講公章權(quán)力最大,如果擔(dān)心公司亂用,就需要訂立一個(gè)使用印鑒公章管理規(guī)定,限定公章的使用,例如使用公章需兩個(gè)股東以上同意并進(jìn)行登記的制度。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位使用的印章。由于公安部對(duì)辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機(jī)關(guān)對(duì)刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
圓形章是國內(nèi)企業(yè)或組織的章,橢圓形的是外資企業(yè)的章,這是在改革開放出,為了區(qū)分不同性質(zhì)企業(yè)而規(guī)定的,并且對(duì)公章直徑的大小以前是規(guī)定的,公章越大代表企業(yè)規(guī)模級(jí)別越高,但現(xiàn)在,因?yàn)槠髽I(yè)去行政化、外資也是國民待遇,一切都已經(jīng)淡化了。
還有一個(gè)特別有意思的事情,就是蓋騎縫章。騎縫章,顧名思義,就是蓋章時(shí)要壓到邊縫。普通公章蓋章時(shí)要求“騎年壓月”,但騎縫章要求“騎縫”,即均勻蓋壓在兩頁可折疊紙的中縫上,一半留作存根,另一半持作憑證,驗(yàn)證時(shí),兩半相對(duì),公章應(yīng)完整、合一。
為防止在文件內(nèi)增減頁碼防止挖補(bǔ)或加頁造假,以保持文件的完整性,蓋章時(shí)對(duì)多頁文件要騎住所有縫,即蓋完騎縫章后合同的每一頁應(yīng)該均有紅印,并且第一頁和最后一頁最好同時(shí)有字,而不僅僅是個(gè)紅圈(僅是紅圈容易作假),不應(yīng)存在漏頁的情況,不論是中間漏還是前后漏。合同展開應(yīng)該能夠?qū)ⅡT縫章還原成原章,只有這樣才是比較規(guī)范的騎縫章,才能發(fā)揮騎縫章的作用。